Aplicaciones ofimáticas online. Google Docs

Una de las posibilidades que nos da Internet en la actualidad, es que podemos trabajar con un PC conectado a la Red y utilizar la multitud de herramientas online de las que disponemos. Esta es la idea, en la que se basa Google para su Sistema Operativo.

Una de estas herramientas, que más utilizamos en nuestras tareas diarias, es el paquete herramientas ofimáticas, en cada una de sus variantes.

Existen varios paquetes de ofimática online, pero el que más servicios tiene, hoy en día, es Google Docs.

Ventajas generales:
 
No necesitas instalar nada en tu ordenador. Con un navegador te vale para empezar a trabajar. Esto redunda en un menor consumo de disco duro y en no tener problemas a la hora de formatear el ordenador
No guardas tus documentos en el PC. Nos permite ver nuestros documentos allá donde vayamos, sin temor a perdidos por problema de disco duro o incómodos apagones.
Es independiente del sistema operativo. Da igual el sistema que uses, el navegador entiende el formato y tú luego lo exportas al formato que desees.
Es independiente del navegador. Esto nos permite no tener que ceñirnos a una configuración específica.

 Inconvenientes generales:
 
Dependes de una conexión a Internet al cien por cien.
Tus documentos se encuentran en un servidor gestionado por otra persona. Esto nos puede incomodar, según la información con la que trabajemos.
Estos paquetes de ofimática no tienen tantas funcionalidades como los instalados en disco duro y son menos personalizables que estos.

Características específicas de Google Docs:
 
 Debes tener una cuenta de google para poder acceder a la herramienta. Si tienes un correo de Gmail, ya puedes.

Puedes subir archivos ya creados. Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.
Es bastante sencillo en su utilización.
Puedes guardar y exportar copias fácilmente de los documentos y hojas de cálculo en tu propio equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML.
Te permite organiza tus documentos en carpetas y elegir quién puede acceder a estos documentos. Basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación.
Te permite realizar trabajos con varios personas a la vez, e incluso presentarlo en tiempo real.
Publicación directa en tu blog.
Es gratuito.  

Link de informacion http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html