Compartir Excel para varias personal

Muchas son las dudas referentes a compartir un archivo de Excel en Red para que pueda ser modificado a la vez por varios usuarios.

Esta opción está por defecto el Microsoft Excel y para poder utilizarla hay que seguir los siguientes pasos.

1. Crear el libro de Excel. Podemos poner los objetos que queramos, WordArt en títulos, hipervínculos, escenarios, esquemas, celdas combinadas, protección de hoja y libro formatos condicionales, macros, validación de datos..., teniendo en cuenta que al compartir el libro no podremos modificarlo. Tendremos que descompartirlo, realizar cambios, y posteriormente volverlo a compartir.

2. Compartir una unidad de red, donde vayamos a situar el libro.

3. Dar permisos a esta unidad de escritura a todos aquellos usuarios que queramos que utilizan el documento.

4. Copiar el libro a la unidad compartida.

5. Compartir el libro de Excel (Excel 2002), desde el menú "Herramientas"-"Compartir libro" y marcar el check "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros". Te pedirá que guardes el libro. Cada vez que se realice un cambio en el documento, si tú das a guardar, el libro te indicará que se han realizado cambios por parte de otros usuarios, la hoja te lo mostrará marcando la celda de otro color e indicando quien y cuando ha realizado la modificación.

Si tenemos la versión de Excel de 2007, para compartirlo debemos ir a "Revisar" - "Compartir libro" - marcar el check "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros".

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